Secrétariat externalisé adapté aux commerçants en Essonne (91), Val-de-Marne (94) et alentours
En étant commerçant, vous êtes au service de vos clients toute la journée. Votre métier vous demande par essence d’être polyvalent, mais en étant « au four et au moulin » vous ne vous en sortez plus ? Déléguez les tâches administratives à un(e) secrétaire indépendant vous délestera d’un poids et vous permettra de vous recentrer sur votre cœur de métier et sur la qualité du service proposé à vos clients.
Vous êtes votre propre boutique. Je vous accompagne pour vous soulager, à la carte, selon vos besoins.
Services de secrétariat indépendant pour les commerçants
Parce que vous avez beaucoup de choses à gérer dans votre commerce et que vous êtes le cœur de votre business, ne vous polluez pas avec des taches chronophages qui vous usent : externalisez votre gestion administrative et comptable.
J’accompagne les commerçants pour les aider dans ces tâches dont la préparation à la comptabilité, la gestion des achats, la gestion commerciale, la saisie de données…
Gagnez du temps sur votre métier et améliorez la satisfaction de vos clients.
Amélioration de la relation client | Moins de charge mentale | 0 CHARGE SALARIALE
Assistance administrative
- Frappe et mise en forme de documents Word
- Mise en forme de tableaux Excel
- Création de documents, de modèles (organigrammes, plannings, tableaux…)
- Gestion des plannings des absences et des congés
- Transcription audio
- Suivi de dossiers administratifs
- Classement, archivage, numérisation de documents
- Organisation de réunions, séminaires, saisie de comptes-rendus, gestion des déplacements, préparation des notes de frais…
- Gestion d’agenda, gestion des appels téléphoniques, prises de rendez-vous
- Courriers aux administrations et organismes
Assistance comptable
- Saisie des devis, commandes et factures
- Saisie des règlements et remise en banque
- Lettrage grand livre clients, fournisseurs et balance âgée
- Traitement des relances clients, téléphoniques et par courriers
- Etablissement des règlements fournisseurs (chèques, virements)
- Préparation et Transmission des pièces comptables au cabinet comptable (factures de ventes, factures d’achat, relevé bancaires, liste des règlements, suivi des encaissements, note de frais…)
Les avantages de déléguer sa gestion administrative
Faire appel à un service de secrétariat indépendant pour son activité commerçante permet de se délester des taches administratives chronophages qui empiètent sur votre activité et sur votre disponibilité. En déléguant la gestion comptable et administrative, vous vous recentrez sur votre commerce, vous améliorez votre relation client et vous soulagez votre charge mentale.
0 charge salariale, 0 contrainte.
Mes services sont entièrement à la carte. Ainsi, vous profitez d’un accompagnement sur mesure, réellement adapté à votre besoin.
La satisfaction de mes clients est ma priorité !
Les exemples de commerçants que je peux accompagner
Commerces de proximité
Voir les exemples
- Prêt à porter
- Fleuriste
- Salon de beauté
- Traiteur …
Commerces ambulants
Voir les exemples
- Foodtruck
- Camion de pizza
- Stand forain …